昆山会计实操培训,会计做账步骤是怎样的?
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每到年末年初一堆账要理,下面8个会计建账最详细步骤带你每个月有条不紊,远离无意义加班!
一、了解企业基本情况
企业的基本情况,包括企业(单位)名称、企业(单位)代码、法定代表人、联系电话、详细地址、行政区划代码、邮政编码、企业登记注册类型、国有控股情况、企业规模、行业代码、上年主营业务收入、上年末从业人员和企业主要业务活动等。尽快总结好这些信息,省得遇到再一遍遍问人!
二、期初会计建账
1)按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册.
2)在账簿的"启用表"上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章.记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任.
3)按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户.原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来.
4)启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码.各账户编列号码后,应填"账户目录",将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名。
三、原始凭证分类整理
首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张**最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张**是否正规如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:
1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;
2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;
3)是否有开发票单位的签章;
4)是否有相关人员的签名。
我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。如果一次报销的**太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。
会计要复核经手人填报的金额是否正确、**是否合格,记着:不许用白条子入账。
四、记账凭证的填制与审核
根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。我们拿到一张1000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。
我们再把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。
这样的凭证,怎么做都是平的:汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,会省很多查账、修改的麻烦。
你可能又要问了:我们还学手工账干嘛呀?就像现在都能用电脑打字了,还学写字干嘛呀?学手工会计,学的是账理,不懂这些,给你个财务软件也不知道怎么用。
以上就是会计建账的前4步流程了,前期养成好习惯,避免后续一系列加班反复做的麻烦,小伙伴们记得收藏哦!
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