最近一直在用豆包新出的豆包工作辅助办公，但是发现身边的家人，朋友，同事都很少在用，今天和大家聊聊我的使用场景。
用过很多AI助手，说实话，最方便的还是豆包，但是不是最好用的，豆包有一阵子真的会胡说，所以我还试过千问，元宝，百度就真的没用过了，感觉百度没有跟上AI时代的节奏。
先说说工作场景吧
我的公司是那种很old school风格的美企，还在高度依赖邮件系统，公司的PDM，会议等等功能都集中在一个叫IBM Notes的软件里，如果知道这个软件的人，听到这个名字就知道这个软件有多古老，首先这个叫Notes的软件之前最早是IBM的产品，几经易手，现在早就不是之前那个样子了，公司用的还是9.0的版本，巨难听，而且还是英文版，我们作为使用端还不能添加汉化包之类的。最近在做某显卡大厂的服务器相关的业务，每天和北美那边有二三十封的邮件，涉及到设计变更，产品优化，订单等等，每天光看这些英文邮件就头大，而且每次还有项目组的其他同事抄送过来的其他邮件，我已经在使用Windows系统自带的to do了，手机上的项目提醒功能也用过，但是这些功能最大的弊端就是没有办法实时根据我的邮件内容更新，每次都要我自己总结提炼要做的事情，然后添加到待办列表里，有时候忘记添加了，或者添加后完成忘记标记已完成了，又或者已经标记完成的又被打回重做的，就会导致列表很乱，公司的电脑还不能登录个人账号，所以这个清单还没法跟着我的手机走。这个事情之前对我来说是很苦恼的，感觉整个工作流都被那些无序的邮件推着走。知道最近一个月，我发现豆包上线了工作功能，起初一开始，我就是用这个功能整理下文件，对比一下表格差异，最多就是做一些本地文档的操作，但是当我意识到，这货能对我电脑进行一些基础的操作的时候，我有萌生了一个想法，能不能让豆包帮我读邮件，总结，然后分析这个事情和我的相关程度，然后帮我列成一个to do list？于是我开始了和豆包的一系列的深度沟通和对话。一开始我还是指望豆包自己打开的我软件，读邮件，总结，但是让AI操作电脑，还是太慢了，而且占用键盘鼠标资源，影响我做其他事情。于是我开始建议豆包从邮件缓存的底层静默读取，然后总结，这货竟然真的可以这么做，但是这期间，需要我给他一定的权限和秘钥。现在打成的结果就是，我每天上班，或者需要的时候，只需要和豆包说一句更新，豆包会总读取每天新增的邮件，然后总结邮件内容，并用中文准确的帮我分类出紧急，一般，需要我处理，需要我配合，只需要我知道这几个分类，我现在能很清楚的根据这份清单来规划每天的工作。而且他还能根据我已经回复的邮件判定这个待办的完成度，是否闭环等等。
当然，我知道现在很多大厂已经用企微，飞书，钉钉等高效工作流软件来做这些事情了，我们公司也用企微，但是仅仅开放了聊天传文件这些基本权限，邮件还是依赖这套老系统，工作事项的确认和责任划分还是靠这个邮件系统，它太老了，但是IT层面为了保证和北美统一，没办法。
还有就是各种表格了，你们可能想想不到在这个 EIM，ERP系统产品横行的时代，我们公司还在依赖传统Excel表格进行成本，变更，工作计划，生产计划等操作，简直让人挠头皮，大家也是为了方便，总是喜欢用之前填写过的表格更改另存新表格，这就导致有时候数据会出现更新失误。我现在的做法就是把公司制定的文件操作喂给豆包学习，让他学习了怎么去使用这些表格之后，我只要告诉他，比如说，我今天要做一个ECN变更，涉及到的产品型号，负责人，对接部门，变更内容，豆包会自动帮我把这些以前我需要自己一项一项手动填写的重复内容填写在应该填写的地方，大大提高了工作效率。目前我正计划把我们的产品编号命名方式喂给他学习，以后只要我说出产品或者零件属性，他就能自动给我分配合适的料号和零件名称。我还计划把我们的BOM喂给他，让他学习，后期做成本变更的时候，应该也会轻松很多吧。
其实在豆包进化之前，我用豆包最多的功能就是翻译，虽然是美企，虽然英语也会一点，但是耐不住天天收发邮件，我那点英语水平还真的不够用，之前有同事用有道词典翻译，结果我们墨西哥和德国日本分公司的同事看不懂，领导说你们用有道翻译的太专业了，对方的英语水平就和你们差不多，你们怎么能指望他们理解完全，于是我的操作就是告诉豆包，首先要使用我们加工制造业规范的缩写和术语，但是在口语方面要用适合这几个地区的初级英语水平的人，虽然翻译出来的文字有些……just so so，但是沟通效率确实提高了。
这就是目前我在我的工作中使用AI提高效率的一些做法，而且现在豆包收费了，这些操作用免费的TOKEN额度还是可以实现的，至于养龙虾，部署本地AGENT之类的，我们公司这些老爷车电脑还是算了吧，只能说在我能力范围内，我觉得AI确实大大改善了我的工作环境。
目前我的主要工作还是做产品设计，但是那些设计软件AI还没办法完全驾驭，我也不能指望靠他们去设计，但是AI确实解决了那些设计之外的琐事，让我能更加把重心放在设计上。
不知道大家日常工作中使用AI都做些什么呢？可以聊一聊
