业委会到期换届了，在社区的组织下成立了筹备组。
但是社区以相关文件需要上级部门审核一直拖延筹备组工作进度。
请问:
业委会换届是否一定需要社区参加？
筹备组相关文件是否在工作中是否需要实时给相关部门审核，还是最后经业主大会表决后，准备备案时上交给相关部门审核？